第一节 目 的
规范公司各类印章的管理，维护公司对内对外行使权力的严肃性，使公司印章管理制度化、印章使用规范化。
第二节 印章的定义
1.公司印章：指刻有公司全名的印章。
2.党工团印章：指刻有公司党、工、团组织全称的印章。
3.财务专用章：指主要用于公司财务收付款时有关票据的印章。
4.合同专用章：指主要用于公司签订有关协议等文件的印章。
5.工程技术专用章：指主要用于公司有关工程技术文件、工作联系单的确认用印。
6.图书专用章：指用于盖在公司书籍上标明书籍所有权的印章。
第三节 印章的刻制
1.各部门刻制印章需填写《印章刻制/废止申请表》，写明印章名称、材质规格要求以及刻制理由，部门审批。
2.总经理办公室/养老院综合部部核准印章的美观、合法、规格，经相关负责人审核同意后，统一安排刻制（见印章刻制审批权限一览表）。
3.总经理办公室/养老院综合部到公安部门指定的刻制单位刻制，各类印章相对应的尺寸、式样、名称、字体，以当地公安部门有关规定为准。
4.印章刻制后，由总经理办公室或养老院综合部在《印章刻制/废止申请表》上加盖印模后通知印章启用。
第四节 印章的使用
一、盖印审批
1.凡使用公司印章、党工团印章、法人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、工程技术专用章必须填写《盖（借）章申请单》，并附盖章文件原件，经相关领导审批后盖印。如盖章文件原件上已有相关领导的签字确认，视情况无需填写《盖（借）章申请单》。
2.公司文件、合同、对外介绍信、证明材料等盖公司印章，一般情况下其他材料不使用公司印章；
3.决议、合同类等文件用印，必须填写《盖（借）章申请单》经总经理审批，（如附OA审批流程书面记录，可无需再进行填写）。总经理办公室或养老院综合部核对文件内容、份数，确认无误后方可同意申请人盖章，并在页与页连接处用公司印章加盖骑缝印。
4.招标文件和合同应加盖骑缝章（即在页与页之间加盖公司印章），文件和合同完整（所填项填写完整、附件完整）方能盖章，协议或合同须保留一份原件存总经理办公室或养老院综合部。
5.财务专用章由出纳保管，法人章由财务部负责人或财务部负责人指定人员保管，财务部负责人依据总经理审批意见，审核有关票据，确认无误后予以盖章。
6.审批权限人外出时，可授权给专人审批。
二、盖印要求
1.印章应盖在正文上，有成文日期的要骑年盖月；无成文日期的视情况而定；
2.凡文末落款与印章名称不一致者，拒绝用印；
3.盖印要求字体端正无斜，清晰美观；
4.有一个以上印章，印章与印章之间不能重叠；
5.除特殊情况外，一律用朱红印泥；
第五节 印章的保管
一、保管要求
1.各部门印章一经启用必须指定专人负责保管和使用，印章保管必须安全可靠，所有印章在无人的情况下都应加锁（重要印章还应置于保险箱内），不得随意放置在办公桌上，非专管人员不得随意动用印章。
2.印章指定专人保管后，未经批准，不得擅自委托他人代管，如保管人出门应委托相关人员代管。
3.如印章专管人员岗位变动，须办理印章移交手续，并到总经理办公室或养老院综合部在原《印章登记表》上进行注明。
4.总经理办公室或养老院综合部对公司各类印章每年定期检查一次，对现有的印章进行核实。
二、印章的借用及归还
1.原则上公司印章不准携带出公司。
2.如因工作需要借用印章，必须填写《盖（借）章申请单》，写明盖章事件，经部门负责人审核后，报人力资源部门负责人以上管理人员审批，由用章人和监章人至少2人以上在场监督使用，保管人负责登记借用和归还日期；保管人将公司印章带出公司，无需填写《盖（借）章申请单》，但要有监章人，且由印章保管人将印章放入信封并密封后交至使用人。
3.印章必须在归还日期前完好无损地交还。
三、印章的遗失处理
1.印章遗失后，保管部门负责人应立即报总经理办公室或养老院综合部备案，如有需要应发文申明。
2.如需补发印章，当事人填写《印章刻制/废止申请表》，填写清楚理由，经部门负责人审核确认后，报总经理办公室或养老院综合部补发。
3.总经理办公室或养老院综合部补发的印章印文字体应有异于原印章，以示区别。
4.遗失之印寻获时，应立即交总经理办公室或养老院综合部进行销毁处理。
5.总经理办公室或养老院综合部依据印章的重要性对印章丢失责任人予以行政处罚。
第六节 印章的废止
1.因名称变更、机构变动、印章式样、规格改变、磨损等其他原因造成印章停用时，部门填写《印章刻制/废止申请表》，审批权限同刻章审批权限一致。废止印章交总经理办公室或养老院综合部。
2.总经理办公室或养老院综合部发文通知，说明停用理由、时间及废止印章事宜，在《印章登记表》上记录废止日期。
3.根据当地行政政策，停用的印章，如应上交工商部门的予以上交，同时留下记录。
第七节 印章的销毁
经确认作废的印章，由总经理办公室或养老院综合部提出印章销毁申请，填写印章销毁申请表，经单位负责人审核批准后方能销毁，总经理办公室或养老院综合部做好相关登记记录。